令和６年２月１日

自治会員　各位

中丸三丁目自治会
会 長　 桑島　修

令和６年度　定期総会開催のご案内

平素は自治会活動に格別のご理解ならびにご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、令和６年度定期総会を下記要領にて開催いたしますので、ご多用中とは存じますが万障お繰り合わせの上、ご出席賜りますようお願い申し上げます。
なお、総会申込書は、２月１０日（土）までに各班長さんへご提出をお願いいたします。
（各班長さんは、２月１３日(火) までに自治会長宅(郵便受)へご提出願います。）

記

日　　時　　　令和６年３月２４日（日）　午後1時　開会

場　　所　　　中丸公会堂

定期総会次第
　　１．開会の言葉
　　２．会長挨拶
　　３．議長選出
　　４．議長登壇（総会成立宣言）
　　５．議　　　事（書記指名）
(1) 令和５年度行事業務経過報告 (5)　令和６年度行事業務計画(案)　(ご承認事項)
(2) 令和５年度決算報告 (6)　令和６年度予算（案）　（ご承認事項）
　　　　(3) 令和５年度会計監査報告　　 (7)　規約の一部変更・付加・削除について（ご承認事項）
　　　　(4) 令和６年度役員改選（ご承認事項）
　　　　　（ｲ）会長挨拶(ﾛ)役員紹介(ﾊ)班長紹介
　　６．議長降壇
　　７．閉会の言葉

　　　　　・・・・・・・・・・・・・・・キリトリ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
（提出期限：２月１０日迄➞班長）

 

総　会　申　込　書

住　　所　　　北本市中丸３丁目　　　　　　番地　　　　　　号　　　　　　　　（第　　　班）
氏　　名　　　
　　　　　　
総会に　　　A．出　席　　　　　B．欠　席　　　（該当を○で囲んでください）
　
※ 欠席の方は、ご面倒でも以下委任状の提出をお願いいたします。

委　任　状

中丸三丁目自治会定期総会御中

私は、　　　　　　の都合により令和６年度定期総会に出席できませんので、総会の成立および議事決定に関する一切の権限を総会に委任します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（委任状ご記入日）　　令和　６　年 　２　月　　 　日

　　　　　　　　　住　所　　　　北本市中丸３丁目　　　番地　　　号　　　　　　（第　　　班）

　　　　　　　　　氏　名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印