令和4年７月４日

中丸３，４丁目自治会員　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　夏祭り（代替イベント）実行委員会
　　　　　　　　　　　　　　　　　実行委員長（３丁目）　高柳　秀樹
　　　　　　　　　　　　　　　　　同副委員長（４丁目）　小野　　智
　　　　　　　　　　　　　　　　　中丸３丁目自治会長　　沼田　晴美
　　　　　　　　　　　　　　　　　中丸４丁目自治会長　　佐藤　武夫

　　　　　令和４年度親善夏祭り代替イベントの実施について（ご案内）
　　　　　
盛夏の候　会員の皆様におかれましては，益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて，標記夏祭り開催の是非等につき，当実行委員会で検討した結果，今年度は一定のコロナウィルス感染拡大防止対策を講じた上で，下記第１記載のとおり夏祭りに替るイベント（子供向けゲーム，クジ引き抽選会）を実施いたしますので，多数の方がご参加くださいますようご案内申し上げます。
なお，イベント実施準備や前記防止対策のため，下記第２記載の事項につき，ご理解とご協力の程お願い申し上げます。
記
第１　代替イベントについて
１　イベントの実施日時，場所
　　８月７日（日）午前１０時～１２時，中丸緑地公園
　　※　雨天の場合　（中丸公会堂）
２　参加対象　自治会員及びその同居家族
３　イベント内容等
　①　子供向けゲーム
　　ア　対　象　未就学児を含む中学生以下（お土産（お菓子）付き）
　　イ　ゲーム　輪投げ，射的，ヨーヨー，水鉄砲，風船
　　ウ　参加方法　各ゲーム参加の際にゲーム参加券を係員に提示し，参加全ゲーム
　　　　終了時に，係員に同参加券をお渡しください。
　②　クジ引き抽選会
　　ア　抽選方法 クジ引き参加引換券と引き換えでクジを引く。
　　　※　ご近所等による代理クジ引きは可能：当日参加できない場合は，あらかじめ代理　　　　　の方に同参加引換券をお渡しください。
　　イ　景　品　　商品券：空クジ（ハズレ）なし
　　ウ　その他　　抽選箱は２個：滞留防止のため（各箱には同数のクジ入リ）。

第２　ご協力のお願い事項等
１　事前準備（会員及び班長　各位）
　①　回覧文（イベント参加ご案内）に添付の参加申込表への記入及び同申込表の提出
　　　－参加申込表は，参加人数の把握準備用（子供用お土産や景品等の準備）－
　　ア　会員各位は，予定を含めて参加される場合は，申込者覧に必ずご記入ください。
　　イ　班長各位は，同申込表を７月１５日（金）までに各自治会長あてご提出（ポストイ　　　　ン）ください。
　②　班長各位は，　上記①の付回覧と併せてイベント参加券を全戸配布してください。
２ イベント当日（会員（ご家族）各位）　
　①　感染防止対策（お願い）
　　ア　発熱症状者は，参加をお控えください。
　　イ　ゲーム，抽選会の各参加者は，ゲーム参加券及びクジ引き参加引換券に，所属自治会，班名，参加者氏名，（できれば世帯主氏名及びその電話番号も）ご記入ください（万が一の場合の参加者追跡態勢のため）。
　　 なお，個人情報管理に遺漏のないようにします。
　　ウ　会場全体の動線につき，入り口は北西角１か所とします（介護施設脇とトイレ脇は　　　　出口専用）。
　　エ　抽選会参加者は，密を避けるため多少の時間差でお越しください。
　　オ　参加に不安を抱かれる方は，無理をなさらず代理者（ご近所等）を通じての参加も　　　　ご検討ください。
　②　その他
　　ア　所定の場所への駐輪順守や会場周辺での交通安全にご留意ください。
　　イ　会場でのゴミの分別等にご協力ください。