令和4年度第1回定例会議資料

     令和4.4.16


班長・自治会員各位


中丸3丁目自治会長  沼田 晴美


   令和4年度第1回定例会議資料


1.行事業務報告 (敬称略,五十音順)
 4月 1日(金) 中丸三丁目自治会ホームページ運用開始(後記3の①)  
 4月 2日(土) 書面表決結果発出  
 4月 2日(土) 北本さくらウォーク2022(3コース:当自治会からの参加者10名)
 4月 3日(日) 中丸コミ・常任委員会  沼田 中丸公民館 10:00~
 4月 3日(日) 中丸コミ・新専門部会     河口,佐々木,高柳中丸公民館 1100~
 4月10日(日) 社協中丸支部福祉委員調整会議 嘉斎,中村,沼田 中丸公民館 930~
 4月16日(土) 自治会第1回役員会議(18:30)・定例会議(19:00)

2.行事業務予定
 4月23日(土) 自治会長説明会 沼田 文化センター 10:00~
 4月27日(水) 『広報きたもと5月号』到着 
 5月 8日(日) 自治連定期総会  沼田 文化センター 13:00~
 5月21日(土) グラウンドゴルフ大会  スポーツ広場 8:30~
 5月21日(土) 第2回役員会議(18:30)・定例会議(19:00)  公会堂

3.報告・連絡事項
 ① ホームページ開設(運用開始)について
   当自治会HPが,運用試行を経て4/1から正式スタートしました。スマートフォンか   らも閲覧可能で, 検索ワードは「中丸3丁目自治会」です。是非ご覧ください。
 ② 資源類の排出及び対応について(ⅰは回収場所A,ⅱは同A,B共通) 
  ⅰ セトモノ排出有り(4/5)×→燃やせない家庭ゴミ ○(A提供会員が保管等対応) 
 ⅱ 時間外排出が散見 ×→資源物の排出は当日朝8:30までです(ゴミカレンダーP5,6)。
  (種別により回収時刻に多少のズレはありますが、業者回収後は持帰りを厳守願います。)
 ③ 砂利道補修依頼(R3年度の依頼)への対応について
    市役所道路課より、近日中に補修工事実施の運びとなった旨の連絡(4/15付)有り
 ④ 自治会員の入・退会
    3月28日付退会 鳥海 真司様(新34班 転出)
    4月 1日付入会 伊藤 応樹様(新33班 転入)
     4/16現在 自治会加入世帯数275世帯(新34班 10→9世帯,新33班     11→12世帯)

4.お願い
  文化厚生部委員,班長 各位(広報誌の配布について)
   配布済みの「新班長へのお願い事項」のほか,本日配布のⅰ配布分担表,ⅱ配布日予   定表,
   ⅲ自治会地図拡大版(以上3枚は,同各委員,各班長用)をご覧ください。
   ※ 各委員,各班長,各世帯への配布は,市からの到着日より多少遅れる場合がござ    います。

5.その他
 ① 緑の募金活動(募金集金は不要,自治会から納付します。)
   関係回覧文に添付の「緑の羽根」を各世帯1本ずつお取りください。
 ② 資源回収日グループ別当番(定期総会議案書のP23(グループ別当番表ご参照)
4/19(火)~5/18(水)
 A:7,10,12~15の各班が当番
 B:24~29の各班が当番
 ③ 中丸公会堂掃除当番(定期総会議案書のP22をご参照)
 5/1,8,15,22,29(曜日は日) 5,7~10の各班が当番
 ※公会堂のカギは,なるべく当番日の前日までに受け取ってください。
 ④ 次回の 定例会議 5月21日(土)午後7:00~,役員会議 同午後6:30~

2022年04月19日